电脑连接了多台打印机，每次打印时都需要手动选择，既繁琐又容易出错。为此，我们可以通过设置“默认打印机”来简化流程：每当点击“打印”时，系统将自动选择默认设备完成输出。怎么设置默认打印机呢？本文将介绍如何在Windows系统中如何设置默认打印机，并介绍如何更改默认打印机的打印设置。

一、什么是默认打印机？

默认打印机是指在不手动指定打印设备的情况下，操作系统自动调用用于打印任务的设备。一旦设置成功，你在 Word、Excel、浏览器等软件中点击“打印”，系统就会自动选中它，无需每次都手动选择，省时省力。

二、设置默认打印机的方法（Win10/11）

方法一：通过“设置”界面设置默认打印机

操作步骤如下：
1、通过电脑设置默认打印机，首先需要确保打印机已经连接电脑.

2、点击【蓝牙和设备】（或在Windows 10中为“设备”）；
3、选择左侧菜单栏中的【打印机和扫描仪】；
4、找到你想设为默认的打印机，点击进入；
5、点击【设为默认】按钮；

6、成功后，该设备旁边会出现“默认”字样。
特别提示：
如果你发现“设为默认打印机”按钮是灰色的，说明系统可能启用了“Windows 管理默认打印机”选项，你需要手动关闭它：
在“打印机和扫描仪”页面下方，关闭【Windows 管理默认打印机】的选项。

方法二：通过“控制面板”设置默认打印机

适合喜欢传统界面的用户。
1、按下Win+R，输入control打开控制面板；
2、选择【硬件和声音】→【设备和打印机】；
3、在打印机列表中，右键你想设为默认的设备，点击【设置为默认打印机】；

4、被设为默认的打印机图标下会出现绿色对勾标识。

三、如何更改默认打印机的打印设置

有时候，除了指定默认打印机外，我们还想调整其默认打印行为，比如默认使用黑白打印、草稿模式、双面打印等。
修改步骤如下：

1、回到“控制面板”或“设置”中的打印机管理界面；
2、右键默认打印机 → 选择【打印首选项】；
3、在弹出的窗口中，你可以设置：

打印质量（草稿/标准/高品质）；
颜色模式（彩色 / 黑白）；
纸张方向（横向 / 纵向）；
是否自动双面打印；
4、设置完成后点击【应用】→【确定】即可。
这些设置将成为每次打印的默认选项，直到你手动更改。

四、设置默认打印机的小技巧与建议

1、多打印机切换使用？

如果你在多个场所使用不同打印机（如办公室和家里），建议关闭“Windows 管理默认打印机”选项，手动设置各场所默认设备更稳定。

2、网络打印机延迟？

默认设置网络打印机时，请确保其开机并连接网络，否则打印任务可能被挂起。

3、为每种用途设不同打印偏好？

你可以在打印首选项中预设多个配置模板，便于快速切换。